Personal Assistant

Ben jij een kei in het plannen en organiseren van agenda’s? Notuleer jij met groot gemak en een glimlach? Draai jij je hand niet om voor last minute veranderingen? Dan zoeken wij jou!

Als er één vakgebied in een stroomversnelling zit, is het wel die van ‘hernieuwbare energie’. Bij De Zoncorporatie zijn we dagelijks bezig met één snelgroeiende tak van dit vakgebied: solar-systemen. Een snelle manier voor bedrijven, overheidsinstellingen en particulieren om bij te dragen aan een nieuwe wereld. Wij richten ons uitsluitend op één grote speler, de woningcorporaties. Voor de woningcorporaties plaatsen wij zonnepanelen op hun vele, vele woningen. Tevens nemen wij voor hen de gehele huurderswerving rondom de projecten uit handen. We bestaan nu bijna drie jaar, wat van ons een jonge club maakt. En in die periode zijn we gegroeid (of beter: geëxplodeerd) van 6 naar 50 medewerkers.
Ons moederbedrijf Klomp B.V. biedt totaaloplossingen op het gebied van installatie-, elektro-, klimaat-, dak- en beveiligings-techniek.

Voor beide partijen zijn wij opzoek naar een organisatorisch sterke, ontzorgende Personal Assistant voor de twee directeuren.

Werkzaamheden

Als Personal Assistant heb je een zelfstandige rol en ondersteun je de directeur van De Zoncorporatie en de directeur van Klomp B.V.. Jouw hoofdtaak bestaat uit het agendabeheer. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, notuleer je, stel je de actiepunten op en bewaak je de uit te zetten acties. Je bent proactief en ontzorgt de twee directieleden door eigenlijk alles al geregeld te hebben, voordat zij er naar hoeven te vragen. Ondanks dat je veel taken zelfstandig oppakt, ben je gericht op samenwerking en werk je waar nodig nauw samen met je collega’s.

 

Zo ziet jouw baan als Personal Assistant eruit

Je ontzorgt de twee directieleden op inhoudelijk en organisatorisch vlak. Flexibiliteit en tijdig bijsturen bij gewijzigde omstandigheden, is je tweede natuur. Dit zijn jouw belangrijkste werkzaamheden:

 

– Complex agendabeheer van twee directieleden van verschillende entiteiten;
– Bewaken en monitoren van actiepunten tijdens vergaderingen en waar mogelijk het voorbereiden hiervan;
– Binnen jouw functie actief meedenken hoe zaken efficiënter kunnen;
– Organiseren en notuleren van diverse (digitale) overleggen;
– Actiepunten voor de directieleden uit vergadering meenemen in de agendaplanning;
– Formaliseren van documenten, notulen uitwerken en verspreiden;
– Het opstellen van de jaarplanning van verschillende vergaderingen;
– Aanspreekpunt voor derden die contact zoeken met de directie;
– Indien nodig diverse office werkzaamheden zoals het bestellen van office supplies, de lunch en borrels.

Jouw ervaring

Jij bent een ervaren Personal Assistant en staat stevig in je schoenen. Je begrijpt wat er speelt op directie niveau en gaat hier sensitief, maar daadkrachtig mee om. Van de Personal Assistant verwachten wij:

 

– Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als Management Assistent of Directiesecretaresse;
– HBO werk- en denkniveau en een afgeronde (directie)secretaresse opleiding;
– Bereikbaar, flexibel in tijd en in het vermogen te kunnen schakelen tussen de diverse werkzaamheden;
– Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en passie voor het vak;
– Proactief, dienstverlenend, ontzorgend en professioneel;
– Je hebt een energieke persoonlijkheid, bent diplomatiek sterk, integer en je kunt sfeer en omstandigheden snel en goed inschatten;
– Met Microsoft Office kun je uitstekend overweg, ervaring met Office365 is een pré;
– Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Werken bij de Zoncorporatie en Klomp B.V.

De Zoncorporatie bestaat uit een team van pragmatische aanpakkers, die graag en veel overleggen, maar vooral ook graag en veel uitvoeren. Er is ambitie in de zin dat er continu wordt gewerkt aan nieuwe business en aan nieuwe takken van sport die bijdragen aan het doel om Nederland in het algemeen, maar de woningcorporaties in het bijzonder, verregaand te blijven verduurzamen.
Klomp B.V. is van oorsprong een familiebedrijf met een warme, open cultuur. Waar De Zoncorporatie een echter scale-up is, is Klomp B.V. wat traditioneler. Dat maakt deze job ook een hele leuke uitdaging!

Praktische zaken

Werktijden:
Deze functie kun je invullen in 4 tot 5 dagen per week.

 

Werkplek:
Ons kantoor zit op het NDSM-terrein in Amsterdam Noord, goed bereikbaar per auto (gratis parkeren) en OV.
Waarschijnlijk zit je de helft van je tijd bij Klomp B.V. en de andere helft bij De Zoncorporatie. Momenteel delen wij nog één pand, maar vanaf maart 2021 verhuist de Zoncorporatie naar een nieuw pand twee straten verderop.

 

What’s in it for you?

– Een toffe werkplek in Amsterdam Noord waar wij jouw visie en input waarderen;
– Je krijgt veel vrijheden en een afwisselende en uitdagende baan voor 32 tot 40 uur in de week;
– Salaris afhankelijk van ervaring €2.300 – €2.800 o.b.v. fulltime;
– We maken gebruik van de CAO Installatietechniek. Daarbij horen -bij fulltime- naast 25 vakantiedagen ook 13 ADV dagen. Je pensioen is ook goed geregeld;
– Ook belangrijk: leuke, ambitieuze en inspirerende collega’s;
– We vinden het belangrijk dat je doet waar je goed in bent en geven je de ruimte om daar nog beter in te worden. Daarnaast doen we veel aan opleiding, coaching en begeleiding;
– Zodra het weer mag organiseren wij maandelijkse borrels en vier personeelsuitjes per jaar, tot die tijd connecten we digitaal;
– Werken bij deze duurzame organisaties betekent bijdragen aan een duurzamere wereld!

 

Startdatum:
Zo snel mogelijk. Het is een pre als je per direct beschikbaar bent!

Reageer snel!

Als je blij wordt van bovenstaande omschrijving, dan hoor ik dat graag!

Stuur een mail (met CV en een korte of lange introductie) naar Maaike Verdegaal via werkenbij@dezoncorporatie.nl.

Al je vragen beantwoord ik graag: 088-3110311